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Producto · Módulo listo · en producción en GesDev

Compras, de punta a punta.

El área pide, Compras compara proveedores, Finanzas y el dueño firman, y el sistema sigue la mercadería, la factura y el pago. Presupuesto en pesos, alertas antes de pasarse, libro IVA y un asistente que lee la deuda, la caja y los desvíos del circuito con los números de tu empresa.

El mismo circuito de compras que corre en GesDev, empaquetado como módulo: lo implantás con la estructura lista y personalizás lo que tu operación necesite.

Dos caminos, mismo control

Estándar

Pedido → aprobación → compulsa → orden de compra → recepción → factura → pago.

Directo

Compra puntual sin pedido ni comparación; igual pasa por firmas, envío y recepción.

El circuito

  1. 01

    Presupuesto

    Techo por categoría o por contrato. Comprometido, gastado y disponible. Bloqueo si no alcanza; alerta al 80%.

  2. 02

    Orden de pedido

    El área pide; el encargado aprueba todo, parte o rechaza. Compras puede cotizar en paralelo.

  3. 03

    Compulsa

    Cotizaciones por Excel o a mano. Adjudicación por ítem; diferencia contra la segunda oferta.

  4. 04

    Orden de compra

    Doble firma configurable. Sin firmas no hay PDF ni recepción. Envío por mail y renovación mensual opcional.

  5. 05

    Recepción

    Remito parcial o total. Impacta stock si es catálogo. PDF de saldo pendiente sin precios.

  6. 06

    Factura y pago

    FA/FB/FC/M, NC/ND, libro IVA AFIP. Orden de pago a caja; cashflow por vencimiento.

Qué trae el núcleo (listo para vender)

  • Proveedores con CUIT, IVA, rubros, CBU y días de pago
  • Presupuestos con cuota mensual, tope de contrato y traspaso
  • Pedidos, compulsas, OC y compra directa
  • Remitos de mercadería, servicios y mantenimiento
  • Facturas, NC/ND y libro IVA compras exportable a Excel AFIP
  • Órdenes de pago integradas a caja
  • Estadísticas, aging, ranking de proveedores y reportes de firmas
  • Roles: solicitante, aprobador, compras, finanzas, dueño y depósito

Qué se personaliza a medida

  • Firmas exigidas, etiquetas y reglas de aprobación
  • Alícuotas, moneda base, prefijos y umbrales de alerta
  • Integración con contratos, inventario o caja existentes
  • Campos, categorías internas y reportes propios de tu operación
  • Flujos o controles extras que tu compliance pida

IA · GesDev

IA en Compras: análisis, reportes y tendencias

Un asistente tipo contador de compras: responde en español con la conclusión primero y el número que la sostiene. Consulta los datos reales de tu empresa — no inventa cifras ni propone asientos. Sirve para analizar, reportar y ver tendencias del circuito.

  • Análisis de deuda: cuánto se debe, vencido vs. por vencer, aging por proveedor
  • Reportes al instante: facturas, saldos, egresos de caja por período, medio y proveedor
  • Tendencias: facturado vs. pagado, capital de trabajo y comparación con períodos anteriores
  • Presupuestos: techos cercanos, vencidos o agotados, y alertas de uso
  • Salud del circuito: firmas faltantes, pedidos abiertos, ahorro vs. segunda oferta en compulsas